GOVERNANCE 公司治理

• 人力資源政策
  1. 德記洋行致力於找尋願意與公司一同成長的夥伴，重視人員對產業之熱忱及工作所需之能力，不因性別、年齡等因素影響人員聘僱之決策，同時創造平等、安全的工作環境，讓全體同仁可全心投入與公司共同成長。
  2. 德記洋行2021年~2024年員工人數相關統計表：
  3. 2022年非擔任主管職務之全時員工薪資資訊：
          •非擔任主管職務之全時員工人數-年度平均：90（人）
          •非擔任主管職務之全時員工薪資總額：74,146（新台幣仟元）         
          •非擔任主管職務之全時員工「薪資平均數」：824（新台幣仟元）
          •非擔任主管職務之全時員工「薪資中位數」：729（新台幣仟元）
  1. 2023年非擔任主管職務之全時員工薪資資訊：
          •非擔任主管職務之全時員工人數-年度平均：91（人）
          •非擔任主管職務之全時員工薪資總額：73,585（新台幣仟元）         
          •非擔任主管職務之全時員工「薪資平均數」：809（新台幣仟元）
          •非擔任主管職務之全時員工「薪資中位數」：705（新台幣仟元）

•  薪酬福利
德記洋行每年參照公司經營績效及市場薪資水準檢視人員薪資，以維持人才競爭力，另提供同仁各項福利措施。
一、獎金/禮品類
  1. 業績獎金
  2. 年終獎金
  3. 勞績獎金(員工酬勞；以公司年度獲利提撥不低於2%之金額)
  4. 三節禮金 
  5. 生日禮金
  6. 春節/勞動節禮品
二、保險/退休金類
  1. 勞保
  2. 健保
  3. 員工團保(壽險/意外險/醫療險/癌險)
  4. 勞工退休金提撥：
  • 德記洋行制訂「員工退休支給辦法」，員工在符合①服務滿15年以上且滿55歲者、②服務滿25年以上者、③服務滿10年以上且滿60歲者，可於預計退休日一個月前預告公司，退休金則依人員適用之退休金制度標準支給。
  • 舊制：94年6月30日(含)以前到職之員工，選擇勞退金舊制或選擇新制但有舊制保留年資人員，退休時退休金依「勞動基準法」第55條標準計算，依據人員舊制年資，每一年核給2個月平均工資，超過15年之年資，每一年核給１個月平均工資， 合計最高以45個月平均工資發放。公司已成立勞工退休準備金監督委員會，每季定期召開會議，並按月依舊制員工(佔全體員工1%)之薪資提撥8%至勞工退休準備金專戶。111年8月起因已提足預估舊制年資人員之退休準備金，已經由勞工局核准暫停提撥一年，112年7月再次試算檢視並申請經核准繼續暫停提撥一年至113年7月，後續每年定期檢視，確保足額勞工退休準備金。
  • 新制：94年6月30日(含)以前到職之員工自選擇退休金新制之日起，或94年7月1日(含)以後到職之員工，退休金依「勞工退休金條例」由公司每月依新制員工(佔全體員工99%)之勞退提繳工資提繳6%至勞保局個人專戶，若員工申請6%以內增加自提勞退金，亦會協助辦理相關作業 (112年度約13%人員申請自願提繳)。員工退休後依據「勞工退休金條例」向勞保局請領個人退休金。
  • 本公司應給付員工之退休金，自員工退休之日起三十日內給付之。
三、休閒類：
  1. 年度旅遊
  2. 年度餐會
  3. 社團/康樂活動
四、請(休)假制度
  1. 週休二日
  2. 特休/年假
  3. 陪產(檢)假
  4. 家庭照顧假
五、其他
  1. 員工購物優惠
  2. 年度健康檢查
  3. 婚喪禮奠
• 經營績效反映於員工薪酬
1.章程第 31 條：
本公司當年度如有獲利，應提撥不得少於百分之二為員工酬勞及提撥百分之二以下（含）為董監事酬勞。但本公司尚有累積虧損時，應預先保留彌補虧損數額。
第一項所稱之當年度獲利係指當年度稅前利益扣除分派員工酬勞及董事酬勞前之利益。員工酬勞發給之對象包括符合一定條件之從屬公司員工。
2.薪酬政策：
本公司依據市場薪資水準，經濟趨勢及個人績效調薪。基於110年度稅前淨利較去年度成長22.7%，以及對照市場調薪幅度水準(P50)，是以111年度包括主管職與非主管職之年度平均調薪幅度為2.5%。
111年度稅前淨利較去年度成長24.2%，以及對照市場調薪幅度水準(P50)，是以112年度包括主管職與非主管職之年度平均調薪幅度為3.0%。  
112年度稅前淨利較去年度減少5.2%，以及對照市場調薪幅度水準(P50)，是以113年度包括主管職與非主管職之年度平均調薪幅度為3.2%。 
3.員工酬勞發放之計算原則：本薪/30天*勞績天數*考績係數+職位津貼。

董事會通過110年度之擬議配發員工現金酬勞為15,636仟元，擔任主管職務人數共計8人，員工現金酬勞分配4,259仟元；非擔任主管職務人數共計96人，員工現金酬勞分配11,377仟元。
董事會通過111年度之擬議配發員工現金酬勞為19,752仟元，擔任主管職務人數共計12人，員工現金酬勞分配7,301仟元；非擔任主管職務人數共計93人，員工現金酬勞分配12,451仟元。
董事會通過112年度之擬議配發員工現金酬勞為18,673仟元，擔任主管職務人數共計8人，員工現金酬勞分配6,608仟元；非擔任主管職務人數共計97人，員工現金酬勞分配12,065仟元。

• 高階經理人薪資報酬與ESG相關績效評估連結之政策
為激勵高階經理人、傑出關鍵專業人才及全體員工重視長期綜合績效表現，達到永續經營，將六大永續發展策略與目標與本公司總經理、高階經理人和事業部級主管的短期和長期激勵薪酬連結。
1.經理人(包含總經理)及員工績效評估項目分為①財務性指標：營運目標達成率及相較去年營運實績之成長率，佔比整體評核之80%。②非財務性指標：專案項目達成狀況(新品牌引 進/新品項研發/新通路開發/特定專案執行成效…)，佔比整體評核之10%。③ESG指標：7類風險類型考核評鑑指標ESG績效表，佔比整體評核之10%。計算其經營績效之酬金，並隨時視實際經營狀況及相關法令適時檢討酬金制度。
2.為激勵高階經理人、傑出關鍵專業人才及全體員工重視長期綜合績效表現，達到永續經營，將六大永續發展策略與目標與本公司總經理、高階經理人和事業部級主管的短期和長期激勵薪酬連結。
2-1. 總經理：績效指標-永續發展績效(10%)｜執行方式-綠色產品創新(4%)、低碳製造轉型(4%)、職業安全衛生(2%)
2-2. 高階經理人：績效指標-永續發展績效(10%)｜執行方式-綠色產品創新(2%)、低碳製造轉型(2%)、職業安全衛生(2%)、永續責任採購(4%)
2-3. 事業部級主管：績效指標-永續發展績效(10%)｜執行方式-綠色產品創新(2%)、低碳製造轉型(2%)、職業安全衛生(2%)、循環再生經濟(4%)

• 人員考核
除新進人員須於三個月試用期滿前進行考核外，公司每年針對任職滿三個月全職人員進行二次(6月及12月)績效評估，依職務屬性分為三類：管理人員、行銷業務人員及一般人員。
公司全職人員於年初依年度計劃或職務工作重點與主管討論設定工作目標，年中進行工作進度檢核並討論是否需調整下半年工作目標，年底則檢視考核執行成果，考核結果將作為獎金分配、晉升、薪資調整…等作業之參考，並藉由績效考核之回饋，評估教育訓練安排的對象及內容。

• 退休制度
德記洋行制訂「員工退休支給辦法」，員工在符合①服務滿15年以上且滿55歲者、②服務滿25年以上者、③服務滿10年以上且滿60歲者，可於預計退休日一個月前預告公司，退休金則依人員適用之退休金制度標準支給。
  1. 舊制退休制度：94年6月30日(含)以前到職之員工，選擇勞退金舊制或選擇新制但有舊制保留年資人員，退休時退休金依「勞動基準法」第55條標準計算，依據人員舊制年資，每一年核給2個月平均工資，超過15年之年資，每一年核給１個月平均工資， 合計最高以45個月平均工資發放。公司已成立勞工退休準備金監督委員會，每季定期召開會議，並按月依舊制員工(佔全體員工1%)之薪資提撥8%至勞工退休準備金專戶(111年度共提撥約5.9萬元)。
  2. 新制退休制度：2005年6月30日(含)以前到職之員工自選擇退休金新制之日起，或2005年7月1日(含)以後到職之員工，退休金依「勞工退休金條例」由公司每月依新制員工(佔全體員工99%)之勞退提繳工資提繳6%至勞保局個人專戶(111年度共提繳約398萬元)，若員工申請6%以內增加自提勞退金，亦會協助辦理相關作業 (111年度約13%人員申請自願提繳)。員工退休後依據「勞工退休金條例」向勞保局請領個人退休金。

• 本公司透過人權評估過程，持續減緩人權風險，打造優質的工作環境，具體管理方案與教育訓練如下：
1. 教育訓練
依據同仁不同工作階段的需求，分為新進人員訓練、專業能力訓練及管理能力訓  練，除了公司內部人員的教導分享外，不定期邀請外部專業講師或派訓人員參與外部公開課程或講座，以增進同仁工作知識及能力。
公司於人員新進階段，安排內部教育訓練，課程內容包含公司規章制度、法令遵  循、誠信經營守則、誠信經營作業程序及行為指南、防範內線交易管理辦法、宣導禁止內線交易等，藉由課程宣導員工的品德操守一向為公司對員工的首要要求，也透過作業系統簡介、品牌簡介、商品上市及物流作業說明…等，協助人員快速熟悉組織環境及基本規範。
人才是公司最重要的資產，所以人員在職期間，以單元或個案方式，透過內部分享加強各項工作知識，而專業能力或管理能力，則協助安排外部合適課程，以提升人員工作能力。另為鼓勵同仁養成閱讀習慣及吸收新知，我們訂閱書報雜誌供同仁借閱，並針對中階以上主管提供「天下雜誌－線上全閱讀」方案，111年相關費用合計支出約3.2萬元。
  • 2022年度訓練時數與人次統計：
  • 法遵相關課程(2022年度)

 
  • 2023年度訓練時數與人次統計：
  • 法遵相關課程(2023年度)


2. 安全的工作環境
2-1.人員工作安全為公司首要考量的，工作場所避免設置危險設備，消防設備則委由大樓管委會定期派員協助檢測，辦公室大樓人員進出由保全人員進行管理，且公共區域設有監視設備，保全人員可隨時監控異常狀況，非上班時間辦公室門口亦以門禁及保全系統管制，須以保全磁扣及識別證刷卡進入，不定期也利用郵件，宣導及提醒防災防疫、工作安全觀念及措施，提升員工安全防護。如遇天然災害(如颱風  等)，人事部門於第一時間參照工作所在地、居住地或必經途徑縣市政府之公告停止上班，並仍正常給薪，降低員工冒險出勤之機率。
2-2.近三年於工作場所無發生任何工傷事件
2-3.公司針對流行性疾病或災害，如流行性感冒、地震…等進行不定期宣導相關預防或注意事項，加強員工防疫及防災知識，亦利用集團或外部資源(如：政府單位、防災協會)不定期於公司內部安排1~2小時不等之安全或健康知識講座，惟109年起因應COVID-19新冠狀肺炎疫情，減少安排外部講師，改以內部職業安全衛生教訓練，確保同仁工作安全及防災意識，並熟悉各項急救SOP，111年度除基本職業安全衛生教育訓練以外，利用疫情較緩和的期間，安排防火管理自衛消防演練課程。112年度完成職業安全衛生教育訓練全員回訓，並安排二次防火管理自衛消防演練課程。
2-4.112年因應「COVID-19新冠狀肺炎」疫情防疫，持續由總經理主持，邀集各部門主管，定期召開防疫會議，除溝通最新疫情狀況，並討論及決議各項防疫措施，以維護工作環境安全與同仁身體健康，也將疫情對公司營運影響降至最低；各項防疫措施統籌由人資暨總務部作為防疫措施公告及異常回報窗口。

3. 友善職場
為加強人員健康管理及提升職場安全，公司已導入醫護臨場服務計劃，由護理師每月３次、醫師每年２次，協助辦理健康管理、職業病預防及健康促進等勞工健康保護事項，除已制訂「執行職務遭受不法侵害預防計劃」、「人因性危害預防計劃」、「異常工作負荷促發疾病預防計劃」、「職場母性勞工健康保護實施計劃」、「中高齡及高齡工作者安全衛生計劃」…等，並依各計劃進行問卷調查及人員健康狀況，依健康風險程度陸續安排醫護人員訪談，提供人員健康管理建議，亦陸續以郵件或於內部公告平台「友善職場專區」宣導正確坐姿、如何維持健康體位、跟蹤騷擾防治…等，提高人員健康管理及自我保護意識。
德記洋行致力於提供人員安心的工作環境，不任意資遣人員，如遇人員不適任工作或任何合約職務上的變動，亦會依勞動基準法規定，參照年資提前於10~30天預告員工，期間並提供每週２天謀職假，且依年資核發資遣費。

• 本公司人權政策
1.目的：德記洋行尊重及支持聯合國「世界人權宣言」( Universal Declaration of Human Rights）、「全球盟約」( Global Compact），以及國際勞工組織的「
              工作基本原則與權利宣言」Declaration of Fundamental Principles and Rights at Work 並遵守公司所在地法令規範，工作環境以提供具人權保障及友善
              的特訂定本政策。
2.適用範圍：本政策適用德記洋行及其投資公司之所有從業人員。
3.管理原則：(一)提供安全友善的工作環境 (二)禁止強迫勞動及雇用童工 (三)建立暢通的勞資溝通管道
4.人權風險評估與管理：

5.定期檢視及教育訓練：
    5-1)每年底由人資部門依第五條相關議題 檢視公司當年度的執行狀況以確保各項人權政策落實執行並評估可再強化之管理及預防作法 。
    5-2)針對人權政策相關議題，應納入相關員工教育訓練規劃，亦不定期透過內部溝通平台 HR 或 email 加強宣導 。
6.注意事項：
    6-1)若有發現違反人權政策之措施或行為，公司內由人資部門立即通知相關部門提出改善對策，且若有發現故意違反人權政策之行為人及事蹟，應提報獎懲委員
           會議處 。
    6-2)各部門於商業往來之前，宜考量代理商、供應商、客戶或其他商業往來交易對象是否有違反公司人權政策之行為，避免與涉有違反人權者進行交易 。

•  本公司職場多元化及性別平等：
1.本公司訂有「人權政策」，致力於提供友善安全的工作環境，不因種族、性別、宗教信仰、年齡…等而影響人員任用、升遷及薪酬。新進人員的薪酬，參照錄取者的職務工作內容、學經歷、專長或證照…等核定，在職人員則參照職務工作內容、工作績效作為調薪或獎金發放之依據，皆不會因性別或其他與工作非相關因素而有不平等差異。
另訂有「性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法」，透過新進人員教育訓練及不定期宣導，提醒人員相互尊重，避免性騷擾或性別歧視情形發生；111年度無性騷擾或性別歧視事件發生；112年度無性騷擾或性別歧視事件發生。
2.多元化指標
2-1) 2022年度
2-1-1) 性別
群組區分 男 女
全體員工性別佔比 39% 61%
全體管理職人員性別佔比 54% 46%
部門主管以上人員性別佔比 57% 43%
基層主管人員性別佔比 50% 50%
2-1-2) 年齡
年齡區間 人數佔比
30歲以下 23%
31~40歲 37%
41~50歲 23%
51歲以上 17%
合計 100%
2-1-3) 其他
本公司進用身心障礙者1人，佔全體員工約1%。

2-2) 2023年度
2-2-1) 性別
群組區分 男 女
全體員工性別佔比 38% 62%
全體管理職人員性別佔比 54% 46%
部門主管以上人員性別佔比 57% 43%
基層主管人員性別佔比 50% 50%
2-2-2) 年齡
年齡區間 人數佔比
30歲以下 21%
31~40歲 38%
41~50歲 23%
51歲以上 18%
合計 100%
2-2-3) 其他
本公司進用身心障礙者2人，佔全體員工約2%。本公司員工均為中華民國籍，無外國籍及原住民。

2-3)性別年齡彙整表
2-3-1)德記洋行2021年12月31日共有103名正職員工(含1名兼職員工)，無臨時員工；全體員工之男女佔比為41%:59%、擔任主管職務之男女佔比為57%:43% 。 
2-3-2)德記洋行2022年12月31日共有109名正職員工(含1名兼職員工)，無臨時員工；全體員工之男女佔比為39%:61%、擔任主管職務之男女佔比為56%:44% 。 
2-3-3)德記洋行2023年12月31日共有113名正職員工(含4名兼職員工)，無臨時員工；全體員工之男女佔比為37%:63%、擔任主管職務之男女佔比為54%:46%。

 
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