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• 審計委員會
1.審計委員會的運作,以下列事項之監督為主要目的:
(1)公司財務報表之允當表達
(2)簽證會計師之選(解)任及獨立性與績效
(3)公司內部控制之有效實施
(4)公司遵循相關法令及規則
(5)公司存在或潛在風險之管控
2.審計委員會的職權事項及年度工作重點如下:
(1)依證交法第十四條之一規定訂定或修正內部控制制度。
(2)內部控制制度有效性之考核。
(3)依證交法第三十六條之一規定訂定或修正取得或處分資產、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之重大財務業務行為之處理程序。
(4)涉及董事自身利害關係之事項。
(5)重大之資產或衍生性商品交易。
(6)重大之資金貸與、背書或提供保證。
(7)募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。
(8)簽證會計師之委任、解任或報酬。
(9)財務、會計或內部稽核主管之任免。
(10)由董事長、經理人及會計主管簽名或蓋章之年度財務報告及須經會計師核閱查核簽證之第一季︑第二季︑第三季財務報告。
(11)其他公司或主管機關規定之重大事項。
本委員會由全體獨立董事組成(其中包含至少1位財務專家),獨立董事皆符合法令規定之專業、工作經驗、獨立性及兼任獨立董事家數等資格條件,並每年定期進行審計委員會之內部績效評估。
審閱財務報告:董事會造具本公司112年度營業報告書、財務報表及盈餘分派議案等,其中財務報表業經委託資誠聯合會計師事務所查核完竣,並出具查核報告。上述營業報告書、財務報表及盈餘分派議案經本審計委員會查核,認為尚無不合。
評估內部控制系統之有效性 :審計委員會評估公司內部控制系統的政策和程序(包括財務、營運、風險管理、資訊安全、外包、法令遵循等控制措施)的有效性,並審查了公司稽核部門和簽證會計師,以及管理層的定期報告,包括風險管理與法令遵循。參考2013 年 The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO)發布之內部控制制度-內部控制的整合性架構 (Internal Control — Integrated Framework),審計委員會認為公司的風險管理和內部控制系統是有效的,公司已採用必要的控制機制來監督並糾正違規行為。
委任簽證會計師:審計委員會被賦予監督簽證會計師事務所獨立性之職責,以確保財務報表的公正性。一般而言,除稅務相關服務或特別核准的項目外,簽證會計師事務所不得提供本公司其他服務。簽證會計師事務提供的所有服務必需得到審計委員會的核准。 為確保簽證會計師事務所的獨立性,審計委員會係參照會計師法第47條及會計師職業道德規範公報第10號「正直、公正客觀及獨立性」之內容制定獨立性評估表,就會計師之獨立性、專業性及適任性評估,評估是否與本公司互為關係人、互有業務或財務利益關係等項目。112年2月24日第二屆第11次審計委員會及112年2月24日第十一屆第15次董事會審議並通過資誠聯合會計師事務所葉芳婷會計師及田中玉會計師均符合獨立性評估標準,足堪擔任本公司財務及稅務簽證會計師。113年2月23日第三屆第3次審計委員會及113年2月23日第12屆第5次董事會審議並通過資誠聯合會計師事務所徐惠榆會計師及葉芳婷會計師均符合獨立性評估標準,足堪擔任本公司財務及稅務簽證會計師。
3.審委會運作及決議如下:
3-1.審計委員會運作情形資訊:
1. 111年度及截至年報刊印日止,審計委員會開會5次(A),獨立董事出列席情形如下:
職稱
姓名
實際出席次數(B)
委託出席次數
實際出席率(%)
(B/A)(註)
備註
獨立董事
吳嘉勳(召集人)
5
0
100%
獨立董事
許英傑
5
0
100%
獨立董事
黃良傑
5
0
100%
2
. 112年度及截至年報刊印日止,審計委員會開會5次(A),獨立董事出列席情形如下:
職稱
姓名
實際出席次數(B)
委託出席次數
實際出席率(%)
(B/A)(註)
備註
獨立董事
吳嘉勳(召集人)
5
0
100%
獨立董事
許英傑
5
0
100%
獨立董事
黃良傑
5
0
100%
3-2.111年及112年及截至114年年報刊印日止審計委員會重要決議事項:
■ 第二屆第七次審計委員會召開日期:111年2月24日
1.決議通過本公司110年度個體財務報告、合併財務報告暨營業報告書。
2.決議通過本公司110年度盈餘分配案。
3.決議通過本公司簽證會計師獨立性評估案。
4.決議通過本公司111年度會計師公費審核案。
5.決議通過本公司110年度「內部控制聲明書」。
6.決議通過本公司「取得或處分資產處理程序」修訂案。
7.決議通過本公司「企業社會責任實務守則」修訂案。
8.決議通過本公司「公司治理實務守則」修訂案。
9.決議通過本公司「防範內線交易管理辦法」修訂案。
10.決議通過本公司解除本公司董事競業禁止之限制案。
11.決議通過本公司內部稽核報告案。
●議決結果:同意照案通過
●公司對審計委員會意見之處理:提報本公司董事會決議通過
●證交法§14-5所列事項:業經審計委員會全體成員同意通過
●未經審計委員會通過,而經全體董事2/3以上同意之議決事項:無
■ 第二屆第八次審計委員會召開日期:111年5月4日
1.決議通過本公司民國111年度第一季合併財務報告暨會計師核閱報告。
2.決議通過解除本公司董事競業禁止之限制案。
3.決議通過本公司內部稽核主管之內部稽核報告案。
●議決結果:同意照案通過
●公司對審計委員會意見之處理:提報本公司董事會決議通過
●證交法§14-5所列事項:業經審計委員會全體成員同意通過
●未經審計委員會通過,而經全體董事2/3以上同意之議決事項:無
■
第二屆第九次審計委員會召開日期:111年8月4日
1.決議通過本公司民國111年度第二季合併財務報告暨會計師核閱報告。
2.決議通過本公司「風險管理政策與程序」訂定案。
3.決議通過本公司「內部重大資訊處理作業程序」訂定案。
4.決議通過本公司內部稽核主管之內部稽核報告案。
●議決結果:同意照案通過
●公司對審計委員會意見之處理:提報本公司董事會決議通過
●證交法§14-5所列事項:業經審計委員會全體成員同意通過
●未經審計委員會通過,而經全體董事2/3以上同意之議決事項:無
■
第二屆第十次審計委員會召開日期:111年11月2日
1.決議通過本公司民國111年度第三季合併財務報告暨會計師核閱報告。
2.決議通過本公司112年度會計師公費審核案。
3.決議通過訂定本公司「風險管理實務守則」。
4.決議通過修訂本公司「內部重大資訊處理作業程序」。
5.決議通過修訂本公司「使用電腦化資訊處理作業循環」之內部控制制度及內部稽核制度相關規範。
6.決議通過本公司112年年度稽核計劃報告案。
7.決議通過本公司內部稽核報告案。
8.決議通過資金貸與統上開發建設股份有限公司新台幣100佰萬元提案。
●議決結果:同意照案通過
●公司對審計委員會意見之處理:提報本公司董事會決議通過
●證交法§14-5所列事項:業經審計委員會全體成員同意通過
●未經審計委員會通過,而經全體董事2/3以上同意之議決事項:無
■
第二屆第十一次審計委員會召開日期:112年2月24日
1.決議通過本公司111年度個體財務報告、合併財務報告暨營業報告書
。
2.決議通過本公司111年度盈餘分配案
。
3.決議通過本公司簽證會計師獨立性評估案。
4.擬預先核准簽證會計師、其事務所及事務所關係企業向本公司及子公司提供非認證服務(non-assurance services)。
5.決議通過本公司111年度「內部控制聲明書」。
6.決議通過訂定本公司「關係人相互間財務業務相關作業規範」。
7.決議通過修訂本公司「公司治理實務守則」。
8.決議通過修訂本公司「永續發展實務守則」。
9.決議通解除本公司董事競業禁止之限制案」
。
10.決議通過本公司內部稽核報告案
。
●議決結果:同意照案通過
●公司對審計委員會意見之處理:提報本公司董事會決議通過
●證交法§14-5所列事項:業經審計委員會全體成員同意通過
●未經審計委員會通過,而經全體董事2/3以上同意之議決事項:無
■
第二屆第十二次審計委員會召開日期:112年5月4日
1.決議通過本公司民國112年度第一季合併財務報告暨會計師核閱報告
。
2.決議通過德記台灣由間接投資德記上海,調整為直接投資上海
。
3.決議通過修訂本公司「防範內線交易管理辦法」。
4.決議通過修訂本公司「公司治理實務守則」。
5.決議通過本公司內部稽核報告案。
●議決結果:同意照案通過
●公司對審計委員會意見之處理:提報本公司董事會決議通過
●證交法§14-5所列事項:業經審計委員會全體成員同意通過
●未經審計委員會通過,而經全體董事2/3以上同意之議決事項:無
■
第三屆第一次審計委員會召開日期:112年8月3日
1.決議通過推選第三屆審計委員會之召集人
。
2.決議通過本公司民國112年度第二季合併財務報告暨會計師核閱報告
。
3.決議通過本公司內部稽核報告案。
●議決結果:同意照案通過
●公司對審計委員會意見之處理:提報本公司董事會決議通過
●證交法§14-5所列事項:業經審計委員會全體成員同意通過
●未經審計委員會通過,而經全體董事2/3以上同意之議決事項:無
■
第三屆第二次審計委員會召開日期:112年11月2日
1.決議通過本公司民國112年度第二季合併財務報告暨會計師核閱報告
。
2.決議通過本公司113年年度稽核計劃報告案
。
3.決議通過本公司內部稽核報告案
。
4.決議通過本公司113年度預計與關係人之重大進銷貨交易案
。