GOVERNANCE公司概述

 

人力資源政策


德記洋行致力於找尋願意與公司一同成長的伙伴,重視人員對產業之熱忱及工作所需之能力,不因性別、年齡等因素影響人員聘僱之決策,同時創造平等、安全的工作環境,讓全體同仁可全心投入與公司共同成長。

德記洋行2020年員工人數相關統計表:


2020年非擔任主管職務之全時員工薪資資訊:


非擔任主管職務之全時員工人數-年度平均: 74 (人)
非擔任主管職務之全時員工薪資總額: 65,340 (新台幣仟元)
非擔任主管職務之全時員工「薪資平均數」: 883(新台幣仟元)
非擔任主管職務之全時員工「薪資中位數」: 741 (新台幣仟元)

 

薪酬福利


德記洋行每年參照公司經營績效及市場薪資水準檢視人員薪資,以維持人才競爭力,另提供同仁各項福利措施。

一、獎金/禮品類
  1. 業績獎金
  2. 年終獎金
  3. 勞績獎金(依公司年度稅前淨利提撥,並參照個人年度考績分配)
  4. 三節禮券/禮品
  5. 生日禮券
  6. 勞動節禮品
二、保險/退休金類
  1. 勞保
  2. 健保
  3. 員工團保(壽險/意外險/醫療險/癌險)
  4. 勞工退休金提撥:
  • 舊制:成立勞工退休準備金監督委員會,每季定期召開會議,並按月依舊制勞工(佔全體員工1%)之薪資提撥8%至勞工退休準備金專戶。
  • 新制:每月依新制勞工(佔全體員工99%)之勞退提繳工資提繳6%至勞保局。
三、休閒類:
  1. 年度旅遊
  2. 年度餐會
四、請(休)假制度
  1. 週休二日
  2. 特休/年假
  3. 陪產假
  4. 家庭照顧假
五、其他
  1. 員工購物優惠
  2. 年度健康檢查
  3. 婚喪禮奠

 

教育訓練


依據同仁不同工作階段的需求,分為新進人員訓練、專業能力訓練及管理能力訓練,除了公司內部人員的教導分享外,不定期邀請外部專業講師或派訓人員參與外部公開課程或講座,以增進同仁工作知識及能力。

公司依據人員及工作需求,舉辦內部教育訓練或提供人員申請外訓;對於人員新進階段,109年度共舉辦兩梯次內部教育訓練,課程內容包含公司規章制度、法令遵循、誠信經營守則、誠信經營作業程序及行為指南、防範內線交易管理辦法、宣導禁止內線交易等,藉由課程宣導員工的品德操守一向為公司對員工的首要要求,也協助人員快速熟悉組織環境及基本規範。相對的人才也是公司最重要的資產,所以人員在職期間,以單元或個案方式,透過內部分享加強各項工作知識,而專業能力或管理能力,則協助安排外部合適課程,以提升人員工作能力。
109年度共159人次受訓、訓練時數共計629.5小時。

109年度訓練時數與人次統計:



 

法遵相關課程




為鼓勵同仁養成閱讀習慣及吸收新知,我們於辦公室另設置圖書櫃及訂閱書報雜誌供同仁借閱,另針對中階以上主管提供「天下雜誌-線上全閱讀」方案,2020年合計支出費用約3.4萬元。

除新進人員須於三個月試用期滿前進行考核外,公司每年針對任職滿三個月全職人員進行二次(6月及12月)績效評估,依職務屬性分為三類:管理人員、行銷業務人員及一般人員。

公司全職人員於年初依年度計劃或職務工作重點與主管討論設定工作目標,年中進行工作進度檢核並討論是否需調整下半年工作目標,年底則檢視考核執行成果,考核結果將作為獎金分配、晉升、薪資調整…等作業之參考,並藉由績效考核之回饋,評估教育訓練安排的對象及內容。

 

安全的工作環境


人員工作安全為公司首要考量的,工作場所避免設置危險設備,消防設備則委由大樓管委會定期派員協助檢測,辦公室大樓人員進出由保全人員進行管理,且公共區域設有監視設備,保全人員可隨時監控異常狀況,非上班時間辦公室門口亦以門禁系統管制,須以識別證刷卡進入,不定期也利用朝會時間,宣導及提醒防災防疫、工作安全觀念及措施,提升員工安全防護。


員工的工作安全是我們的首要考量,如遇天然災害(如颱風等),人事部門於第一時間參照工作所在地、居住地或必經途徑縣市政府之公告停止上班,並仍正常給薪,降低員工冒險出勤之機率。

工作場所避免設置危險設備,拖地等清潔作業亦安排於非上班時間,減少員工走動時有滑倒之可能性。近三年於工作場所無發生任何工傷事件,2020年亦無任何職災缺勤發生。

原利用平日晨間朝會時間,針對近期的流行性疾病或災害等,如流行性感冒、地震進行不定期宣導相關預防或注意事項,加強員工防疫及防災知識,或利用集團或外部資源(如:政府單位、防災協會)不定期於公司內部安排1~2小時不等之安全或健康知識講座,惟2020年度因應COVID-19新冠狀肺炎疫情,暫停安排外部講師,故安排以內部講師分5梯次進行全員職業安全衛生教訓練並完成課後測驗,以確保同仁工作安全及防災意識,並熟悉各項急救SOP。

2020年因應「COVID-19新冠狀肺炎」疫情防疫,由總經理主持,邀集各部門主管及資訊人員,定期召開防疫會議,除溝通最新疫情狀況,並討論及決議各項防疫措施,以維護工作環境安全與同仁身體健康,亦將疫情對公司營運影響降至最低;各項防疫措施統籌由人資暨總務部主管作為防疫措施公告及異常回報窗口。

 

目  的 實  行  措  施
避免接觸
感染源
1.暫停海外出差申請,國內出差亦儘量避免
2.勸導同仁取消非公務之私人海外行程
3.暫停安排訪客至辦公區域,若有維修廠商需進入辦公室,須簽訂無風險疑慮之
   聲明書
降低傳染
機率
1.同仁每日量體溫二次;耳溫達38度以上者禁止進入辦公區域
2.有呼吸道症狀者(自覺或疑似發燒、咳嗽)上班需全程戴口罩  (疫情較嚴峻時,
   上班期間全部同仁全程佩戴口罩)
3.有接觸風險者(符合疫情指揮中心公佈之確診足跡時間地點),安排居家辦公14
   天
4.暫停舉辦聚餐(聚會)活動
5.辦公區域提供消毒酒精進行每日基本消毒
6.定期進行辧公室及倉庫的全區預防性消毒
防疫宣導 1.不定期宣導保持社交距離、戴口罩、勤洗手、酒精消毒
2.防疫配合事項公告於HR Portal平台並e-mail提醒同仁
危機預防 1.替代人力及流程備案計劃
2.輪流居家工作計劃


德記洋行致力於提供人員安心的工作環境,不任意資遣人員,如遇人員不適任工作或任何合約職務上的變動,亦會依勞動基準法規定,參照年資提前於10~30天預告員工,期間並提供每週2天謀職假,且依年資核發資遣費。


 

德記洋行重視員工之溝通及意見表達,亦致力於營造開放的溝通環境,對於工作所遇困難,員工隨時可向直屬主管或人資部門反應,人資部門亦會不定期主動抽訪人員,了解及輔導人員工作狀況,協助員工適應工作環境,能安心專注於工作任務。